1、档案管理实行专人管理，专人负责制度。 

2、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等。 

3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确，严谨、保密，严禁有重要档案丢失和漏存现象发生。 

4、要按科学要求存放、保管档案，做好防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，杜绝一切隐患。 

5、查阅档案的目的是为了利用，摘抄完毕立即归还。阅档时，要保证案卷完整无缺，不准拆卷，不准涂改，不准取走卷内材料。 

6、做好每年的档案立卷和归档工作 

7、外单位人员查借档案，须出示单位介绍信或办理一定手续。